IT 헬프데스크

대학 클라우드메일(Microsoft, Google) 졸업생/퇴직자 계정삭제 안내 우리대학에서 사용 중인 클라우드 메일의 정책변경에 따라 아래와 같이 안내를 하오니 졸업생 및 퇴직 교직원들께서는 참고하여 주시기 바랍니다. 마이크로소프트 및 구글의 교육용 라이선스 정책 변경으로 인해, 본교에서 제공하는 클라우드 메일 서비스(Outlook, Gmail 등)의 사용 계정정책이 변경되었음을 재안내 드립니다. [변경된 주요 내용] 계정 유지 기간 : 졸업/수료/제적 또는 퇴직 후 일정기간(백업기간)이 경과하면 계정이 삭제됩니다. 용량 제한 : 기존 대비 스토리지 용량이 제한될 수 있으며, 용량초과 시 메일 수신/발신 등 서비스 이용이 제한될 수 있습니다. 구분 내용 비고 삭제대상 졸업, 수료, 제적, 퇴직교직원 용량 사용자 개인당 5G 용량 초과시 서비스 이용 제한 계정유지기간 재직기간, 재학기간만 사용 삭제기간 계정삭제는 매년 2월말~3월초 시행 1년이상 미사용시 강제삭제 백업기간 백업기간 2개월 (년도변경 기준 1, 2월) 개인별 백업권장 [문의 사항] 본 안내와 관련하여 문의 사항이 있으시면 [정보전산원 헬프데스크 051-629-0118]로 연락주시기 바랍니다

대학 클라우드메일(Microsoft, Google) 졸업생/퇴직자 계정삭제 안내 우리대학에서 사용 중이던 웹메일 및 클라우드 메일의 정책변경에 따라 아래와 같이 안내를 하오니 졸업생 및 퇴직 교직원들께서는 참고하여 주시기 바랍니다. 마이크로소프트 및 구글의 교육용 라이선스 정책 변경으로 인해, 본교에서 제공하는 클라우드 메일 서비스(Outlook, Gmail 등)의 사용 계정정책이 변경되었음을 재안내 드립니다. [변경된 주요 내용] 계정 유지 기간 : 졸업/수료/제적 또는 퇴직 후 일정기간(백업기간)이 경과하면 계정이 삭제됩니다. 용량 제한 : 기존 대비 스토리지 용량이 제한될 수 있으며, 용량초과 시 메일 수신/발신 등 서비스 이용이 제한될 수 있습니다. 기타 : 기타 서비스 이용 조건이 변경될 수 있으며, 자세한 내용은 아래 표를 참고하시기 바랍니다. 구분 기존 변경 비고 대상 재학생, 교직원, 졸업생, 퇴직자 등 재학생, 교직원 용량 학교전체 무제한 사용자 개인별 5TB 학교전체 100TB 사용자 개인당 5G 용량 초과시 서비스 이용 제한 계정유지 졸업/퇴직 후에도 계정 유지 졸업/퇴직 후 일정기간(백업기간)후 삭제 백업기간 백업기간 3개월 계정삭제는 매년 2월말시행 개인별 등록 권장 [일정] 일시 내용 2023.12. ~ 2024.1.31 - MS 365 정책변경에 대한 안내 - MS 365 정책변경에 대한 메일 발송(용량초과자 계정) 2024.5.1. 재직자/재학생 개인별 사용량 (5GB) 제한 정책 적용 2024.5.1. ~ 2024.10.30. 퇴직자/졸업생/제적생 계정 삭제안내 2024.10.1. ~ 2024.12.31. 재직자/재학생 사용량 초과 계정 백업기간 [변경 사유 및 배경] 마이크로소프트 및 구글은 교육용 라이선스 정책을 변경하면서, 클라우드 서비스 제공 조건을 강화하였습니다. 이에 따라 본교는 불가피하게 클라우드 메일 서비스 정책을 변경하게 되었습니다. [이용자 유의 사항] 중요 데이터 백업 : 용량 제한 및 계정 삭제에 대비하여 중요한 데이터는 개인 저장 공간 또는 다른 클라우드 서비스로 백업 해 주시기 바랍니다. 용량 관리 : 불필요한 메일 및 파일은 주기적으로 삭제하여 용량을 확보해주시기 바랍니다. 정책 변경 사항 확인 : 정책 변경에 대한 자세한 내용은 본교 홈페이지 또는 관련 공지를 통해 확인하시기 바랍니다. [문의 사항] 본 안내와 관련하여 문의 사항이 있으시면 [정보인프라팀 051-629-0118]로 연락주시기 바랍니다. 2024. 10. 22.

신규 학사정보시스템 서비스 개시를 위한 통합DB서버 점검을 아래와 같이 진행하오니 전산서비스 사용에 차질이 없으시기 바랍니다. 1. 작업내용 : 통합DB서버 점검을 위한 DB서비스 중단 2. 중단일시 : 2024.06.29.(토) 10:00~13:00 (3시간) 3. 중단서비스 : 통합DB 시스템과 연동되는 전산시스템 가. 홈페이지 서비스 : 포탈서비스, 학교홈페이지, T-UP, 평생교육원 등 나. 업무용 전산서비스 : 전자결재, 전자결재메신져, Hi-TU, MyTU, 신규 학사정보시스템 등 다. 학생관련 전산서비스 : 가상강좌, 전자출결, 증명서발급, 모바일 학생증, 국제학생증발급 등 4. 기타문의 : 정보인프라팀 (전화 : 051-629-3211) 정보전산원장

정보전산원에서 진행 중인 교육지원 학사정보시스템 개발이 마무리 단계에 있습니다. 이에 신규시스템의 시범운영을 아래와 같이 시행하고자 합니다. 1. 시범운영 내용 가. 학사정보시스템 전반 나. TUP시스템 기능이 학사정보 서비스 신규 학사정보시스템으로 전환 테스트 다. MYTU시스템 기능이 신규 학사정보시스템으로 운영전환(추후 MYTU 서비스 폐쇄예정) 2. 시범운영 일정 안내 가. 시범운영 기간 : 2024년 6월 17일 ~ 2024년 6월 28일(2주간) 나. 시범운영 대상 : 전구성원(교원, 직원, 조교, 학생) 다. 접속방법 : 붙임참조 라. 시범운영 기간에는 기능 및 오류를 점검하는 기간으로 데이터 및 프로그램 기능이 고지 없이 변경될 수 있습니다. 3. 주요 내용 -. 학적 관리, 수업 관리, 성적 관리, 졸업 관리(대학원포함) -. 등록 관리, 장학 관리(대학원포함) -. 교직 관리, 병무 관리(민방위포함) -. 대학원입시, 학생 관리, 국제교류 관리, 한국어학당 -. 행정 관리(인사·급여 명세서 조회기능, GW 연동개발) -. 공통 관리(SSO(Single Sign On) 추가 증설, 개인 업무포털) -. 사용자 중심의 모바일 기능 강화 4. 협조사항 가. 시범운영 기간 동안 적극적으로 시스템을 이용하고 의견을 제시해주시기 바랍니다. 나. 시범운영 결과를 종합적으로 검토하여 시스템 개선에 반영할 예정입니다. 다. 사용자 상세 매뉴얼은 17일 이후 배포예정 5. 종합정보시스템 그랜드오픈일시 : 2024. 7. 8.(월) 09:00 6. 오류등록 시스템 이용시 발생하는 오류나 개선점은 서비스 개선 오류등록 매뉴얼 참고하여 등록해 주시기 바랍니다. 7. 기타문의사항은 정보개발팀 내선 3232~3236번으로 연락주시기 바랍니다. 붙임 1. 사용자 접속방법 안내 1부 2. 공통사용자 설명서 1부 3. 사용자 (교원, 학생) 학사지원시스템 설명서 1부 4. 사용자 (교원, 직원, 조교, 학생) 포털 및 모바일용 설명서 1부 5. 서비스개선 오류등록 매뉴얼 1부. 끝.