개인정보처리방침
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제 정 일 2012.03.29.
변 경 일 2013.08.01.
변 경 일 2014.04.07.
변 경 일 2014.04.14.
변 경 일 2014.07.22.
변 경 일 2015.10.16.
변 경 일 2015.10.27.
변 경 일 2016.05.28.
변 경 일 2017.10.01.
변 경 일 2018.07.01.
변 경 일 2019.04.01.
변 경 일 2020.12.01.
변 경 일 2021.04.01.
변 경 일 2022.09.14.
최종 변경일 2024.03.28.
개인정보처리 방침
동명대학교는 『개인정보 보호법』 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
- ① 동명대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등의 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 학사정보 서비스 제공
동명대학교의 소개 및 공지사항, 학사정보, 교육콘텐츠 제공, 수강정보, 본인인증, 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 2. 학사정보 가입 및 관리
동명대학교에서 제공하는 입시정보, 학사정보, 학생정보, 도서, 교수학습개발, 연구, 보건 등의 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
- 동명대학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
- 개인정보 보유현황 조회방법
- 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 접속 후 [개인정보민원] [개인정보열람등 요구] [개인정보파일 목록검색 기관명 "동명대학교" [개인정보 파일 검색 바로가기]
제3조(개인정보의 제3자 제공)
- ① 동명대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- ② 제1항에도 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 동명대학교에서 제3자에게 제공하는 개인정보 내역은 다음과 같습니다.
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| 관련부서 | 파일명 | 제공목적 | 제공항목 | 제공근거 | 제공받는기관 | 제공주기 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ☞ 상세 내역 보기 | ※ 좌측의 상세 내역 보기를 클릭하시면 개인정보 제공 내역을 보실 수 있습니다. | |||||
제4조(개인정보 처리의 위탁)
- ① 동명대학교에서는 원칙적으로 개인정보 주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 입학 원서접수 대행, 학사관리, 취업 컨설팅, 종합정보시스템 보안성 강화를 위해 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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| 위탁 업무 내용 | 위탁 받은 기관 (수탁 업체명) |
개인정보의 보유·이용기간 | 비고 |
|---|---|---|---|
| ☞ 상세 내역 보기 | ※ 좌측의 상세 내역 보기를 클릭하시면 개인정보 제공 내역을 보실 수 있습니다. | ||
- ② 동명대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 기술적‧관리적 보호조치에 관한 사항
- 3. 그 밖에 개인정보 보호법 시행령 제28조로 정하는 사항
위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
- ③ 위탁업무의 내용과 수탁자를 정보주체가 언제든지 확인할 수 있도록 동명대학교 홈페이지에 공개합니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
- ① 정보주체는 동명대학교가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 동명대학교는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
- 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- ② 제5조제1항에 따라 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ③ 정보주체는 동명대학교에 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보의 추가적인 이용제공의 기준인 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
- 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- ④ 정보주체는 제5조제1항부터 제3항에 따른 요구를 별지 제1호 서식으로 서면, 전자우편 등을 통하여 동명대학교에 제출하여야 하며, 동명대학교는 요구서를 받은 날로부터 10일 이내에 요구를 처리하겠습니다.
- ⑤ 정보주체는 제5조제1항부터 제3항의 요구를 개인정보 보호법 시행령 제45조에 따라 다음 각 호의 대리인에게 하게 할 수 있으며, 제1호 및 제2호의 경우 별지 제2호 서식을 동명대학교에 제출하여야 합니다.
- 1. 정보주체의 법정대리인
- 2. 정보주체로부터 위임을 받은 자
- 3. 만 14세 미만 아동의 법정대리인
제6조(개인정보의 파기)
- ① 동명대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보파일을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소(종이의 경우 별도의 서류)를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
개인정보의 처리 목적 달성 후 개인정보파일을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소(종이의 경우 별도의 서류)를 달리하여 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기 사유가 발생한 개인정보파일을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보파일을 즉시 파기합니다. - 2. 파기방법
동명대학교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 용해하여 파기합니다.
- 1. 파기절차
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
- 동명대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음 각 호의 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
- 2. 기술적 조치: 개인정보 처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 개인정보파일에 대한 암호화 조치
- 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치‧운영에 관한 사항)
- 동명대학교는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제9조(개인정보보호 책임자)
- ① 동명대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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| 개인정보보호 총괄책임자 | 개인정보보호 총괄담당자 |
|---|---|
| 부서명: 사무처 성명: 류화영 직책: 사무처장 연락처: 051-629-0800 fax: 051-629-2000 e-mail: hyryu@tu.ac.kr |
부서명: 사무처 총무팀 성명:김나리 직책: 과장 연락처: 051-629-0813 fax: 051-629-2000 e-mail: chdan@tu.ac.kr |
- ② 정보주체는 동명대학교의 행정서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 동명대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 동명대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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| 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리부서 |
|---|
| 부서명: 사무처 총무팀 성명:김나리 직책: 과장 연락처: 051-629-0813 fax: 051-629-2000 e-mail: chdan@tu.ac.kr |
- ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
※ 개인정보보호종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구
제11조(권익침해 구제방법)
- 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- ▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- - 전화 : (국번없이) 118
- - 주소 : (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
- ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- ▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제12조(영상정보처리기기 설치ㆍ운영)
동명대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.
- 1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
동명대학교는 개인정보 보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영 합니다.- - 시설안전 및 화재 예방
- - 학내 구성원의 안전을 위한 범죄 예방
- - 차량도난 및 파손방지
- ※ 주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우「주차장법 시행규칙」제6조제1항을 근거로 설치ㆍ운영 가능
- 2. 동명대학교에서 설치, 운영하는 영상정보처리기기(CCTV) 현황은 아래와 같습니다.
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| 설치 장소 | 설치 대수 | 촬영 범위 | 안내판 부착 장소 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| ☞ 상세 내역 보기 | ※ 좌측의 상세 내역 보기를 클릭하시면 개인정보 제공 내역을 보실 수 있습니다. | |||
- 3. 관리책임자 및 접근권한자
정보주체의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.
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| 구분 | 성명 | 직위 | 소속 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 관리책임자 | 윤태권 | 팀장 | 시설안전팀 | 051-629-0840 |
| 동명생활관 관리책임자 | 강용원 | 관장 | 동명생활관 | 051-629-8200 |
| 접근권한자 | 한다송 | 직원 | 시설안전팀 | 051-629-0844 |
| 동명생활관 접근권한자 | 박남규 | 직원 | 생활관지원팀 | 051-629-8210 |
- 4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
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| 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|
| 24시간 | 촬영일로부터 30일이내 | 각 건물 MDF실 및 지정장소 |
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록ㆍ관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 용해)합니다.
- 5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 확인 방법: 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 소정의 절차에 따라 확인 가능합니다.
- 확인 장소: 대학본부 2층 상황실 및 건물별 지정 장소
- 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 개인정보 주체는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인ㆍ삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 개인정보 주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
- 7. 영상정보의 안전성 확보조치
- 동명대학교에서 처리하는 영상정보는 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 대학은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위ㆍ변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적ㆍ열람자ㆍ열람일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
제13조(개인정보 처리방침 변경)
- ① 이 개인정보 처리방침은 2013.08.01.부터 적용됩니다.
- ② 이 개인정보 처리방침은 2014.04.07.부터 적용됩니다.
- ③ 이 개인정보 처리방침은 2014.04.14.부터 적용됩니다.
- ④ 이 개인정보 처리방침은 2014.07.22.부터 적용됩니다.
- ⑤ 이 개인정보 처리방침은 2015.10.16.부터 적용됩니다.
- ⑥ 이 개인정보 처리방침은 2015.10.27.부터 적용됩니다.
- ⑦ 이 개인정보 처리방침은 2016.05.28.부터 적용됩니다.
- ⑧ 이 개인정보 처리방침은 2017.10.01.부터 적용됩니다.
- ⑨ 이 개인정보 처리방침은 2018.07.01.부터 적용됩니다.
- ⑩ 이 개인정보 처리방침은 2019.04.01.부터 적용됩니다.
- ⑪ 이 개인정보 처리방침은 2020.12.01.부터 적용됩니다.
- ⑫ 이 개인정보 처리방침은 2022.09.14.부터 적용됩니다.