동명대학교

2014년 대학 정기감사 결과를 다음과 같이 공지합니다.

1. 감사의 종류 및 방법: 정기감사, 실지감사
2. 감사의 범위(대상): 국가장학금 관련
3. 감사대상부서: 관련 행정부서
4. 감사조사기간: 2014년 9월 15일(월)~2014년 9월 22일(월)
5. 감사반: 8명
6. 감사 종합의견
？ 2014년 대학 정기 감사는 한국장학재단 요청 국가장학금 성적 부적정 지급과
관련하여 진행되었으며, 감사 조사 결과 국가장학금 성적 부적정 지급 사례는
발견할 수 없었음.
다만, 국가장학금 반환금의 한국장학재단 전산시스템 최종 승인과정 누락,
성적 장학금 수혜 금액 한국장학재단 전산 입력 누락 등의 경미한 오류 사례
가 소수 발견되어 장학복지팀에 통보하여 주의를 촉구함
？ 또한 장학금 수혜학생들의 학생성적자료를 조사하고 검증하는 과정에서 학사
행정시스템에 학기별 백분율 성적과 최초성적이 상이한 경우를 발견하고 주
관부서인 학사지원팀에 전달하여 주의를 촉구함. 더불어 대학 전산 DB에 등
록된 최초성적을 변경하는 사례를 발견하고 조속히 시스템을 개선해 할 것을
요청함
？ 장학 및 학사 담당자들은 전산 담당자들과 협업하여 각 해당 업무에 대한 시
스템을 개선하기 위해 노력하고 있음
？ 금번 감사는 감사 조사활동과 더불어 장학금 업무와 관련한 부서에서의 업무
애로사항을 청취하였으며, 각각의 애로사항에 대해 해당부서에 전달하고 개선
토록 하여 행정의 효율성을 제고한다는 감사 본래 목적에 충실코자 노력하였음
？ 향후 감사에는 감사규정에 의거 성실하고 직무에 현저한 성과가 있어 학교에
공로가 있는 자 또는 부서에 포상을 요청할 수 있도록 검토하고 조치함
？ 2014년 내부 정기 감사는 개정된 감사규정에 의거 실질적인 감사 진행과 처
분 절차가 진행되었다는 점에 의의를 두며, 본 감사에서의 경험을 토대로
2015년부터는 감사종합계획을 수립하고 연차별, 주기별, 학과？부서별로 대학
전체를 점검할 수 있도록 주관부서의 노력이 필요하다고 판단됨
7. 문의: 기획처 경영기획팀 신동규(051-629-0634)